Informativa sul trattamento dei dati personali
a seguito dell’utilizzo di sistema di videosorveglianza aziendale

Ai sensi art.13 del Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali

Titolare del trattamento

Cooperativa Sociale Bios Onlus
Piazza G. Ambrosoli 5
15121 Alessandria (AL)
partita iva e codice fiscale 01561690064
iscrizione Albo Nazionale Cooperative nr. A 107843
Tel. 0131.40645 – Fax 0131.26038
Mail: segreteria@areabios.com
Pec: paghe.areabios@pec.it

in persona del legale rappresentante pro tempore ha predisposto un impianto di videosorveglianza presso la struttura così come evidenziato dalla cartellonistica installata in prossimità degli apparati di ripresa. Nel presente documento si esplicitano i motivi fondanti e le informazioni rilevanti al fine di informare tutti gli interessati al trattamento che accedono all’area di ripresa.

Finalità

Il trattamento di dati personali mediante il sistema di videosorveglianza avviene per finalità di prevenzione ed eventuale raccolta di mezzi di prova in merito alla tutela di persone e beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, abusi, danneggiamenti, atti di vandalismo, attività illecite ed episodi di criminalità, tutela del patrimonio aziendale, nonché esigenze organizzative e/o produttive. Tale trattamento ha come base giuridica l’articolo 6 punto f) del Reg. 679/16, ovvero è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento.

Base giuridica

• Regolamento Europeo 2016/679 (UE) del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati;
• Decreto Legislativo 10 agosto 2018 n.101 Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del Regolamento Europeo 2016/679 (UE) del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati);
• Normative e interpretazione fornite dal Garante della Privacy con particolare attenzione al Provvedimento in materia di Videosorveglianza dell’8 aprile 2010;
• Legge 20 maggio 1970 n°300 art.4 riguardante “Norme sulla tutela della libertà e dignità dei lavoratori, della libertà sindacale e dell’attività sindacale nei luoghi di lavoro e norme sul collocamento”, modificato dall’art.23 del D.Lgs n.151/2015 e il successivo art.5, comma 2, del D.Lgs n.185/2016;
• Decreto Legislativo n°151/2005 “Jobs Act” con riferimento all’art.23, comma 1;
• Articoli 2086, 2094, 2104 Codice Civile in materia di poteri del datore di lavoro in ambito lavorativo e gli obblighi dei suoi lavoratori;
• Decreto Legislativo n°81/2018 in materia di Sicurezza del Lavoro cfr agli obblighi del datore del datore di lavoro di vigilare sul rispetto delle misure di sicurezza da parte dei lavoratori;
• Circolare n.5 del 19 febbraio 2018 dell’Ispettorato Nazionale del Lavoro.

Accesso ai dati

I dati, di natura non particolare potranno essere comunicati a terzi nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti e alle finalità correlate alle imposizioni di legge a cui il titolare del trattamento deve ottemperare ovvero a:

• lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare del trattamento e che in base ai ruoli ed alle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare o da Autorità di Pubblica Sicurezza.
• enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche o per l’espletamento di obblighi derivanti dalla Legge o da Regolamenti obbligatori, dalla Normativa Comunitaria o dalla Normativa Nazionale;
• altri soggetti, esterni alla nostra organizzazione che si occupano per noi delle attività di assistenza tecnica, manutenzione, controllo, garanzia dei sistemi;
• persone fisiche e/o giuridiche esterne che forniscono servizi alle attività del Titolare per le finalità di cui sopra e che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi art.28 del Regolamento (UE) 2016/679;

L’elenco aggiornato degli eventuali Responsabili del trattamento, ai sensi art.28 del Regolamento (UE) 2016/679, è disponibile contattando il nostro ufficio amministrativo, dietro legittimo interesse dell’interessato a ricevere tali informazioni. Il Titolare del trattamento non ha intenzione di trasferire i dati personali di cui è in possesso ad un paese terzo o ad organizzazioni internazionali.

Tipologia di dati trattati

Le tipologie di dati trattati sono immagini video senza audio.

Modalità e durata del trattamento

Il sistema di videosorveglianza in uso comporta esclusivamente il trattamento di dati personali rilevati mediante le riprese video su supporti informatici. Il sistema di monitoraggio dell’impianto di videosorveglianza è automatico ed è attivo 24 ore su 24 per 7 giorni la settimana, compresi quindi i giorni festivi. La conservazione delle immagini registrate è di 3 giorni successivi alla rilevazione, trascorsi i quali i dati registrati vengono soprascritti automaticamente, fatte salve speciali esigenze nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria ovvero nel caso di presentazione di denunce/querele all’Autorità competente.

Il sistema informativo ed i programmi informatici sono configurati in modo da ridurre al minimo l’utilizzazione dei dati personali e di dati identificativi, in modo da escluderne il trattamento quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzati mediante dati anonimi od opportune modalità che permettano di identificare l’interessato solo in caso di necessità. Le caratteristiche tecniche del sistema di video registrazione sono descritte nelle relazioni tecniche, depositate agli atti e presentate nell’istanza all’INL per l’ottenimento delle autorizzazioni a norma di legge.

Ambito di trattamento, comunicazione e diffusione

I dati personali oggetto di registrazione potranno essere conosciuti da personale e da collaboratori dell’azienda specificatamente autorizzati a trattare tali dati, ai soli fini sopra descritti. Tali soggetti sono tenuti a trattare i dati, anche ai sensi dell’art. 5 e 6 del Reg. 679/2016, in modo lecito, corretto e limitatamente a quanto necessario per svolgere le proprie mansioni lavorative (c.d. minimizzazione dei dati); I dati relativi alla videosorveglianza potrebbero essere conosciuti dal partner tecnologico dell’azienda, solamente per finalità di manutenzione e aggiornamento degli impianti. I dati non saranno ceduti a terzi, salvo richieste dell’Autorità Giudiziaria, indagini difensive o per far valere in giudizio un diritto, ovvero negli altri casi previsti dalla legge (accesso agli atti ecc.). L’azienda intende inoltre informarla che i Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento in paesi extra-UE.

Localizzazione dei dati

I dati conservati in formato digitale sono allocati nella sala server del Titolare del trattamento e digitalmente conservati in ambienti e strutture compliant al Regolamento (UE) 2016/679 per protezione e solidità, ovvero, laddove il dato trattato lo richieda lo stesso sarà cifrato.

Diritti dell’interessato

L’azienda desidera informare l’interessato che è titolare del diritto di accesso (art. 15) nonché, ove applicabile, di ulteriori diritti tra cui: diritto di rettifica (art. 16); diritto all’oblio (art. 17); diritto di limitazione di trattamento (art. 18); diritto alla portabilità dei dati (art. 20); diritto di opposizione (art. 21); diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (art. 77).

L’esercizio di tali diritti è subordinato ai limiti, alle regole e procedure previste dal Regolamento 679/2016 e che l’Interessato deve conoscere e porre in essere. In accordo a quanto previsto dall’articolo 12 comma 3, inoltre, il Titolare fornirà all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare del trattamento informa l’interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta.

Proposizioni di reclamo

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento (UE) 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente come previsto dall’art. 77 o di adire le opportune sedi giudiziarie come previsto dall’art. 79 del Regolamento (UE) 2016/679.